Vermietung und Verwaltung

Von der Auswahl einer passenden Mieterschaft über Mietverträge und Kautionen bis zur laufenden Betreuung von Mietverhältnissen: Im Einklang mit dem Geist des Hauses sowie den Wünschen der Eigentümerinnen und Eigentümer kümmere ich mich mit meinem Team um die administrativ-finanziellen, technischen und zwischenmenschlichen Angelegenheiten der Vermietung und Verwaltung. Mit Augenmass und Sorgfalt begleiten wir mietrechtliche Fragen ebenso wie Unterhalt, Reparaturen, Hauswartung, Versicherungsfälle und die Organisation des laufenden Betriebs der Liegenschaft.

Treuhänderische Verwaltung der Finanzen

Zur Verwaltung gehört, die Ein- und Ausgaben der Liegenschaft zu betreuen. Das heisst einerseits die Kontrolle über die Mietzahlungen wahrzunehmen und diese in der Liegenschaftsbuchhaltung zu vermerken; andererseits die Rechnungen zu begleichen und in die Buchhaltung einzupflegen, die im Bereich der Heiz- und Nebenkosten oder im Bereich des Unterhalts anfallen. Die Buchhaltung bildet denn auch die Grundlage für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung wie ebenso für den Jahresabschluss und die steuerlichen Unterlagen.

Unterhalten, Sanieren, Reparieren 

Ein Backofen fällt aus, ein Abfluss verstopft, ein Rollladen kann nicht mehr geöffnet werden. Dies sind typische Fälle, für die wir 5 Tage die Woche mit einer Reihe an Lösungswegen bereitstehen. Je nach Einschätzung gehen wir für eine Beurteilung oder einfache Behebung selber vor Ort, oder wir bieten den entsprechenden Handwerk-Service auf.

Ein Neuanstrich beim Mieterwechsel; Ersatz der Dampfabzugshaube; oder Ersatz der schimmeligen und brüchigen Silikonfugen im Bad – es gibt regelmässig Ausbesserungen und Reparaturen zu tun. Dies ist in den Wohnungen der Fall wie ebenso bei der Haustechnik, der Gebäudehülle oder der Bausubstanz. Wir veranlassen und koordinieren diese Arbeiten. Und wir nehmen Rücksprache mit der Eigentümerschaft, welche Sanierungsmassnahmen in welchem Budgetrahmen zweckmässig sind.

Vermietung und Verwaltung

Das Tagesgeschäft der Verwaltung kann je nach Objekt und Mieterschaft stark im Aufwand variieren. Dazu gehört:
  • Wohnung inserieren, zeigen, Wohnungsbewerbungen prüfen

  • Vertragsabschluss und Kautionsmanagement 

  • Wohnungsabnahme- und -übergabe

  • Beschwerden und Anliegen von Mietenden prüfen

  • Kündigungen verwalten 

  • Heiz- und Nebenkostenabrechnung erstellen, kommunizieren sowie Gutschriften/Zahlungen verwalten

  • Kontakt zu Behörden, Lieferanten, Servicetechnikern (Strom, Gas, Heizung, Lift etc.) 

  • Reparaturen und Ersatz von Geräten

  • Hauswartung beauftragen, beaufsichtigen, bezahlen

  • Wartung Lift, Heizung und Haustechnik organisieren

  • Garten- und Umgebungsarbeiten organisieren 

  • Problem- und Spezialfälle abwickeln: Mahnungen, Wohnungsräumungen (nach Todesfällen), Exmissionen,  Abmahnungen mit Kündigungsdrohung, Fälle vor dem Mietgericht vertreten, Betreibungen und einiges mehr. 

Liegenschaftsbuchhaltung

Für jede Liegenschaft mit Verwaltungsmandat führen wir eine eigene Buchhaltung. Zur Liegenschaftsbuchhaltung gehört in der Regel:  
  • Debitorenkontrolle 
  • Buchung von Erträgen und Aufwendungen 
  • Ablage und Dokumentation der Aufwendungen 
  • Jahresabschluss (Bilanz + Erfolgsrechnung) 
  • Steuerunterlagen, ggf. mit Ausfüllen der Steuererklärung für die Liegenschaft