Verwaltung, Bauleitung und Beratung

Jede Liegenschaft ist anders – und jede Eigentümerin, jeder Eigentümer hat eigene Vorstellungen, Ziele und Möglichkeiten. 

Ich unterstütze Sie dort, wo Sie es brauchen – punktuell oder über längere Zeit hinweg.

Verwaltung

Ein Backofen fällt aus, ein Abfluss verstopft, ein Rolladen kann nicht mehr geöffnet werden. Dies sind typische Fälle, für die wir 5 Tage die Woche mit einem Set an Lösungswegen bereit stehen. Je nach Einschätzung gehen wir für eine Beurteilung und eine einfache Behebung selbst vor Ort, oder wir bieten den entsprechenden Handerk-Service auf. Zugleich ist zu sagen: Oft sind die technischen Problem indessen einfacher zu lösen als die finanziellen, disziplinarischen und sozialen (vgl. unten für eine Übersicht über die Breite der Verwaltungsaufgaben). 

Treuhänderische Verwaltung der Finanzen  

Zur Verwaltung gehört, die Ein- und Ausgaben der Liegenschaft zu betreuen. Das heisst einerseits die Kontrolle über die Mietzahlungen wahrzunehmen und diese in der Liegenschaftsbuchhaltung zu vermerken; andererseits die Rechnungen zu begleichen und in die Buchhaltung einzupflegen, die im Bereich der Heiz- und Nebenkosten oder im Bereich des Unterhalts anfallen. Die Buchhaltung bildet denn auch die Grundlage für die Heiz- und Nebenkostenabrechnung wie ebenso für den Jahresabschluss und die steuerlichen Unterlagen. 

Reparieren und Sanieren

Ein Neuanstrich beim Miterwechsel; Ersatz der Dampfabzughaube; oder Ersatz der schimmeligen und brüchigen Silokonfugen im Bad – es gibt regelmässig Ausbesserungen und Reparaturen zu tun. Dies ist in den Wohnungen der Fall wie ebenso bei der Haustechnik, der Gebäudehülle oder der Bausubstanz. Wir veranlassen und koordinieren diese Arbeiten. Und wir nehmen Rücksprache mit der Eigentümerschaft, welche Sanierungsmassnahmen in welchem Budgetrahmen zweckmässig sind. 

Sanierungsplanung und Baumanagement

Küchen ersetzen, ein Bad sanieren, Böden erneuern, ein Dach sanieren, die Gebäudehülle dämmen, die Heizung ersetzen.. auch für grössere Sanierungen sind wir erfahren und gut vernetzt. Wir koordinieren die Planung,  Auftragsvergabe und die zeitliche Koordination der baulichen Umsetzung. Dabei sind wir gerne auf der Baustelle vor Ort, um auftauchende Fragen rasch zu klären und die Arbeiten zu beaufsichtigen. 

Planung und Sanierung, auch ohne Verwaltungsmandat

Eine Sanierung oder einen Umbau planen und zur Umsetzung bringen – ich unterstütze Sie gerne für einzlene Projekte, unabhängig von einem Vewaltungsmandat.    

Vermietung und Verwaltung

Das Tagesgeschäft der Verwaltung kann je nach Objekt und Mieterschaft stark im Aufwand variieren. Dazu gehört:
  • Wohnung inserieren, zeigen, Wohnungsbewerbungen prüfen

  • Vertragsabschluss und Kautionsmangement 

  • Wohnungsabnahme- und -übergabe

  • Beschwerden und Anliegen von Mietenden prüfen

  • Kündigungen verwalten 

  • Heiz- und Nebenkostenabrechnung erstellen, kommunizieren sowie Gutschriften/Zahlungen verwalten

  • Kontakt zu Behörden, Lieferanten, Servicetechnikern (Strom, Gas, Heizung, Lift etc.) 

  • Reparaturen und Ersatz von Geräten

  • Hauswartung beauftragen, beaufsichtigen, bezahlen

  • Wartung Lift, Heizung und Haustechnik organisieren

  • Garten- und Umgebungsarbeiten organisieren 

  • Problem- und Spezialfälle abwickeln: Mahnungen, Wohnungsräumungen (nach Todesfällen), Exmissionen,  Abmahnungen mit Kündigungsdrohung, Fälle vor dem Mietgericht vertreten, Betreibungen und einiges mehr. 

Liegenschaftsbuchhaltung

Für jede Liegenschaft mit Verwaltungsmandat führen wir eine eigene Buchhaltung. Zur Liegenschaftsbuchhaltung gehört in der Regel:  
  • Debitorenkontrolle 
  • Buchung von Erträgen und Aufwendungen 
  • Ablage und Dokumentation der Aufwendungen 
  • Jahresabschluss (Bilanz + Erfolgsrechnung) 
  • Steuerunterlagen, ggf. mit Ausfüllen der Steuererklärung für die Liegenschaft 

Beratung in Fragen der Finanzierung und Vermögensplanung 

Unterhalt und Sanierung

  • ad-hoc Reparaturen und Instandstellungen
  • Laufenden Unterhalt
  • Planung von Wohnungssanierungen (Küche, Bad, Böden, Anstrich etc.) und deren Umsetzung und Koordination
  • Renovationen oder Erweiterungsbauten planen, inkl. Budget und baurechtliche Abklärungen, ggf. Schnittstelle zur Architektin, zum Architekten wahrnehmen

Bauherrenvertretung und Baumanagement 

  • dd
  • asf